ÕppenõukoguHoolekogu koosoleku protokoll 22. juuni 2005
PROTOKOLL
Aeg: 22 juuni 2005 a algusega kell 17.00
Koht: Surju Põhikool
Osalejad: Hoolekogu liikmed Janika Lillemets, Evi Kukk, Anneli Järvesaar, Kadri Aija Viik ja Katrin Maal. Puudusid hoolekogu liikmed Urmas Sähka ja Helen Sommer.
Koosolekust võttis osa Surju Põhikooli direktor Lembit Rebane.
Koosolekut protokollis Janika Lillemets.
PÄEVAKORRAS:
1. Õppeaasta 2004/ 2005 õppe- ja kasvatustöö tulemused.
2. Aasta kokkuvõtted kooli arengukava tegevustest.
3. Kokkuvõtted hoolekogu aasta tegemistest ja plaanidest uueks õppeaastaks.
PÄEVAKORRAPUNKT 1
Õppeaasta 2004/ 2005 õppe- ja kasvatustöö tulemused.
Õppeaasta 2004/ 2005 õppe- ja kasvatustöö tulemused esitas hoolekogule Surju Põhikooli direktor Lembit Rebane.
Õppetööd viimasel õppeveerandil alustas 123 õpilast ja lõpetas 125 õpilast.
96 õpilast viidi järgmisse klassi, neist edukaid on 48 õpilast, täiendavale suvetööle jäi 12 õpilast. Kiituskirjaga lõpetas 15 õpilast. Olümpia konkursidel on Surju Põhikool 64 osavõtuga ees Jõõprest ja Paikuse järel.
Kooli lõpetas 16 õpilast, neist üks õpilane kiituskirjaga s.o hinnetega ``5``. Järgmiseks õppeaastaks on IX klassis 12 õpilast.
Edukate õpilaste vastuvõtt toimub 19 juulil Surju Rahvamajas.
Juba mitmed Tiit Käbini treeningrühama õpilaste lapsevanemad on esitanud avalduse sooviga saada õppekoht Surju Põhikooli.
Uueks õppeaastaks vajatakse eesti keele õpetaja ametikohale uut õpetajat ning seoses õpetaja dekreeti minemisega muusikaõpetaja ametikohale asendusõpetajat.
Arutleti ka liitklassi vajaduse üle ja võrreldi laste õppeedukust.
OTSUSTATI:
1. Võtta teadmiseks Surju Põhikooli direktor Lembit Rebase poolt esitatud
informatsioon õppeaasta 2004/ 2005 õppe- ja kasvatustöö tulemuste kohta.
2. Teha ettepanek Surju Põhikooli direktor Lembit Rebasele viia lahku liitklassi loodusõpetuse tunnid.
PÄEVAKORRAPUNKT 2
Aasta kokkuvõtted kooli arengukava tegevustest.
Ettekandega esines Surju Põhikooli direktor Lembit Rebane.
Surju Põhikooli arengukava on valmis, tutvustatud hoolekogule ning kinnitatud kooli õppenõukogus.
OTSUSTATI:
1. Kiita heaks Surju Põhikooli arengukava hoolekogu liikmete poolt.
PÄEVAKORRAPUNKT 3
Kokkuvõtted hoolekogu aasta tegemistest ja plaanidest uueks õppeaastaks.
Hoolekogu aasta tegemisi kajastab hoolekogu aasta aruanne. Kõik hoolekogu liikmed said teha ettepanekuid tulevaks õppeaastaks.
Kuna ühe hoolekogu liikme Helen Sommeri poeg lõpetas Surju Põhikooli, siis lõppeb ka lapsevanema kohustus hoolekogu töö osas. Uue liikme valimine toimub esimesel septembril lastevanemate koosolekul kus lapsevanemad esitavad kanditaate ning toimub poolt ja vastu hääletamine.
Muret tekitav on kooli kollektiivi poolt hoolekogu liikme Urmas Sähka pidev puudumine hoolekogu koosolekutelt.
OTSUSTATI:
1. Kiita heaks hoolekogu õppeaasta tegemised ja järgneval õppeaastal pöörata suuremat tähelepanu hoolekogu tööd puudutavatele puudustele.
2. Tagandada Urmas Sähka hoolekogu tööst ning teha ettepanek Surju Põhikooli direktor Lembit Rebasele, edastada hoolekogu soov kooli õppenõukogule valida uus kooli kollektiivi esindav liige hoolekogusse.
3. Uue õppeaasta esimene koosolek viia läbi enne kooli algust augusti kuus.
Protokollija: Janika Lillemets
Hoolekogu tööplaan õ-a 2004-2005
koosolekul 01.novembril 2004 aastal
Surju Põhikooli hoolekogu tööplaan
2004/ 2005 õppeaastal
Tegevuse eesmärk:
1. Surju Põhikooli hoolekogu osalemine kooli arengukava tegevustes, kaasates lapsevanemaid.
2. Kooli, lastevanemate ja õpilaste koostöö parandamine.
3. Surju Põhikooli õppe- ja kasvatustegevuseks paremate tingimuste loomisele kaasaaitamine.
Hoolekogu koosolekud:
August 2004. a
1. Tutvumine Surju Põhikooli uue direktori Lembit Rebasega.
2. Pedagoogide lisatasude määramine.
3. Surju Põhikooli võimaliku arengukava tutvustus.
September 2004. a
1. Hoolekogu tööplaani koostamine 2004/ 2005 õppeaastaks.
2. Ettepanekuid Surju Põhikooli juhtkonnalt ja hoolekogu liikmetelt
hoolekogu töö 2004/ 2005 õppeaasta edukaks kulgemiseks.
3. Pedagoogide lisatasude kooskõlastamine.
November 2004. a
1. Surju Põhikooli hoolekogu tööplaani kinnitamine 2004/ 2005 õppeaastaks.
2. Küsimused hoolekogu liikmetelt Surju Põhikooli arengukava tegevuste kohta.
3. Õppe- ja kasvatustöö analüüs I õppeveerandil ja õpitulemuste parendamise võimalused.
4. Kooli arengukava - kooli missioon, visioon, põhiväärtused.
5. Jooksvad probleemid.
Detsember 2004. a
1. Surju Põhikooli eelarve projekti läbiarutamine.
2. Kooli arengukava tegevuste ülevaatus.
3. Õpilasomavalitsuse tegevus.
4. Jooksvad probleemid.
Jaanuar 2005. a
1. Õppe- ja kasvatustöö analüüs II õppeveerandil ja õpitulemuste parendamise võimalused.
2. Surju Põhikooli eelarve projekti läbiarutamine.
3. Kooli arengukava tegevuste ülevaatus.
4. Jooksvad probleemid.
Märts 2005. a
1. Õppe- ja kasvatustöö analüüs III õppeveerandil ja õpitulemuste parendamise võimalused.
2. Heki istutamise võimalused jooksuraja äärde.
3. Kooli arengukava tegevuste ülevaatus.
4. Jooksvad probleemid.
Juuni 2005. a
1. Õppeaasta 2004/ 2005 õppe- ja kasvatustöö tulemused.
2. Aasta kokkuvõtted kooli arengukava tegevustest.
3. Kokkuvõtted hoolekogu aasta tegemistest ja plaanidest uueks õppeaaastaks.
Tegvuse sisu:
1. Kooli õppe- ja kasvatustegevuse pidev jälgimine.
2. Õppe- ja kasvatustegevuseks paremate tingimuste loomisele kaasaitamine.
3. Õpilaste või nende vanemate poolt esitatud pretensioonide lahendamine õppe- ja kasvatustööd puudutavates küsimustes.
4. Materjaalsete ressurside ja kooliruumide sihtotstarbelise kasutamise jälgimine.
5. Kooli juhtimise korralduse, tervise- ja töökaitse ning tuleohutuse täitmise jälgimine.
6. Avalikkuse teavitamine hoolekogu tööst ja vastuvõetud otsustest ning ettepanekutest.
Vastutaja: Surju Põhikooli hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees.
Hoolekogu koosoleku protokoll 16 veebruar 2005
PROTOKOLL
Aeg: 16 veebruar 2005 a. algusega kell 17.00 lõpuga kell 19.40
Koht: Surju Põhikool
Osalejad: hoolekogu liikmed Evi Kukk, Kadri Aija Viik, Janika Lillemets, Anneli Järvesaar ja Katrin Maal. Puudusid hoolekogu liikmed Urmas Sähka ja Helen Sommer.
Koosolekust võtsid osa Surju Põhikooli direktor Lembit Rebane, direktori asetäitja õppe- ja kasvatustöö alal Silvi Hanson ja õpilasomavalitsuse esindaja Oveli Palotu.
Koosolekut protokollis Janika Lillemets
PÄEVAKORRAS:
1. Ülevaade õpilasomavalitsuse tööst.
2. Õppe-ja kasvatustöö tulemused II õppeveerandil.
3. Surju Põhikooli eelarveprojekti arutamine.
4. Pedagoogide töötasude aluste kooskõlastamine.
5. Surju Põhikooli arengukava tegevuste ülevaatus.
PÄVAKORRAPUNKT 1
Ülevaade õpilasomavalitsuse tööst.
Ettekandega esines õpilasomavalitsuse esindaja Oveli Palotu.
Oveli Palotu tegi ülevaate hoolekogu liikmetele õpilasomavalitsuse töö korraldustes ja läbi viidud sündmustest.
Järgnevalt moodustatakse kooli oma riigikogu, mis koosneb 21 liikmest ning valitsuse loomis põhiideeks koolielu parendamine õpilaste endi poolt.
Igale klassile antakse võimalus moodustada oma erakond ning viia läbi reklaamkampaaniaid häälte kogumiseks. Enim toetushääli saanud erakonnale tagatakse positsioon kooli valitsuses.
Hoolekogu liikmed said esitada küsimusi õpilasomavalitsuse töö kohta ning sooviti edu õpilasomavalitsuse liikmetele riigikogu moodustamisel.
OTSUSTATI:
1. Võtta teadmiseks Surju Põhikooli õpilasomavalitsuse esindaja Oveli Palotu esitatud informatsioon õpilasomavalitsuse töö kohta.
PÄEVAKORRAPUNKT 2
Õppe- ja kasvatustöö tulemused II õppeveerandil.
Õppetööd II veerandil koolis alustas ja lõpetas 121 õpilast, 68 poissi ja 53 tüdrukut. Hinnangulehe töötulemustega lõpetasid II õ/v 21 õpilast so. I ja II klassi õpilased. Hinnetega tunnistuse said 100 õpilast, neist 81 õpilast positiivsete hinnetega. 32 õpilase hinneteks olid ``4`` ja ``5``, neist 11 õpilasel olid tunnistusel hinneteks ainult ``5``. 19 õpilase tunnistusel olid hinded ``1`` ja ``2``, enim negatiivseid hindeid oli 9 ja 8 klassi õpilastel. Raskemateks õppeaineteks on inglise keel, vene keel ja matemaatika.
5 õpilase käitumine hinnati mitterahuldavaks, põhjuseks oli põhjuseta puudumine. 21 õpilast ei puudunud II õ/v ühtegi tundi.
OTSUSTATI:
1. Võtta teadmiseks Surju Põhikooli direktori asetäitja õppe-kasvatustöö alal Silvi Hansoni esitatud informatsioon II õppeveerandi õppe-kasvatustöö tulemuste kohta.
PÄEVAKORRAPUNKT 3
Surju Põhikooli 2005 a. eelarveprojekti arutamine.
Kooskõlastati Surju Põhikooli hoonete, ruumide majanduskulud ja kulud ifotehnoloogiale.
OTSUSTATI:
1. Toetada Surju Põhikooli elarve projekti vastavalt 4065145 krooni ulatuses.
2. Teha vallavolikogule ettepanek võimalusel suurendada hoonete, ruumide majanduskulu ja infotehnoloogia kulu.
PÄEVAKORRAPUNKT 4
Pedagoogide töötasude aluste kooskõlastamine.
Päevakorda kerkis kooli arenguringi juhi tasustamine.
OTSUSTATI:
1. Toetada Surju Vallavolikogu määrus eelnõud "Pedagoogide töötasustamise aluste kinnitamine."
PÄEVAKORRAPUNKT 5
Surju Põhikooli arengukava tegevuste ülevaatus.
Ettekandega esines Surju Põhikooli direktor Lembit Rebane.
Surju Põhikooli arengukava tegevustes osalevad õpetajatest moodustatud töörühmad ja vastutajad. Sellel koosolekul toodi hoolekogule tegevuse teema
" Tunnustamine". Töörühmadelt saadud info põhjal selgus mis tasandil on toimunud töötaja, õpetaja, õpilase tunnustamine, kuidas ja mismoodi võiks kujuneda tunnustamine tulevikus ning kas see võiks osutuda suuresti motivatsiooni üheks osaks.
OTSUSTATI:
1. Võtta teadmiseks Surju Põhikooli direktori poolt esitatud arengukava tegevuste ülevaatused.
2. Teha ettepanek Surju Põhikooli direktorile, saata arengukava tegevuste ülevaatused lähemaks tutvumiseks igale hoolekogu liikmele e-posti aadressile.
Protokollija: Janika Lillemets
Hoolekogu koosoleku protokoll 13. aprill 2005
Aeg: 13 aprill 2005 a algusega kell 17.00
Koht: Surju Põhikool
Osalejad: Hoolekogu liikmed Janika Lillemets, Evi Kukk ja Anneli Järvesaar. Puudusid hoolekogu liikmed Urmas Sähka, Kadri Aija Viik, Helen Sommer ja Katrin Maal.
Koosolekust võtsid osa Surju Põhikooli direktor Lembit Rebane ja direktori asetäitja õppe-ja kasvatustöö alal Silvi Hanson.
Koosolekut protokollis Janika Lillemets.
PÄEVAKORRAS:
1. Õppe- ja kasvatustöö tulemused III õppeveerandil.
2. Kooli arengukava ülevaatus.
3. Heki istutamis võimalused jooksuraja äärde.
4. Jooksvad probleemid.
PÄEVAKORRAPUNKT 1
Õppe- ja kasvatustöö tulemused II õppeveerandil.
Õppe- ja kasvatustöö tulemused II õppeveerandil esitas Surju Põhikooli direktori asetäitja õppe-ja kasvatustöö alal Silvi Hanson.
Õppeveerandi hinnetega lõpetas 100 õpilast, neist 79 õpilast tuleb õppimisega toime, neist 36 õpilast on edukad ja 21 õpilast on õpiraskustega.
Hinded ``4`` ja ``5`` oli 24 õpilasel, hinne ``5`` oli tunnistusel 12 õpilasel ja
hinne ``2`` oli 21 õpilasel. Käitumishinne ``2`` oli 14 õpilasel, peamisteks põhjusteks põhjuseta puudumine ja hilinemine. Suuremateks valupunktideks on tunnikorra puudumised, vasturääkimised, ebaviisakas käitumine, tundidest minema jalutamine tuues põhjuseks haigust.
Tutvustati tugiõppe programmi, kus õpiraskustega õpilane saab täiendavat abi õpetajalt. Toimib ka õpilase arengut toetav ring mida viib läbi huviala ringi juht, sellest ringist on võimalik osa võtta kõigil õpilastel, seal mängitakse kaasaegseid ja arendavaid lauamänge.
Hoolekoguliige Evi Kukk küsis, millistesse koolidesse on plaanis konkureerida lõpuklassi edukad ja vähem edukad õpilased.
Õpilaste välja valitud koolide nimekirja loetleti: Kilingi-NõmmeGümnaasium, Hansa Gümnaasium, Sindi Gümnaasium ning kutsekoolid ja tehnikumid.
OTSUSTATI:
1. Võtta teadmiseks Surju Põhikooli direktori asetäitja õppe-ja kasvatustöö alal Silvi Hansoni informatsioon II õppeveerandi tulemuste kohta.
PÄEVAKORRAPUNKT 2
Kooli arengukava ülevaatus.
Ettekandega esines Surju Põhikooli direktor Lembit Rebane.
Hoolekoguni toodi arengukava teemad, mis puudutavad kooli arenduse valdkondi, tegevuskavad ning kooli juhtimis struktuuri ülesehitust.
Graafiliselt tutvustati järgmise õppeaasta töörühmade tööd ja vastutajaid ning hindamis plankette.
OTSUSTATI:
1. Teha ettepanek Surju Põhikooli direktor Lembit Rebasele saata kooli arengukava lähemalt tutvumiseks hoolekogu liikmete e-posti.
PÄEVAKORRAPUNKT 3
Heki istutamis võimalused jooksuraja äärde.
Arutleti milline võiks olla parim heki taim, praktiline ja kergem hooldada ning kust hankida.
OTSUSTATI:
1. Parimaks heki taimeks on kuusk, taime istikuid saab tuua metsast ja istutada ühiskondliku tööna.
PÄEVAKORRAPUNKT 4
Jooksvad probleemid.
1. Päevakorda kerkis õpilasmaleva toimumise aeg ja milliseid tegevusi võiks lastel olla. Õpilasmaleva osalejateks on alates V klassist 20 õpilasega koosnev grupp, põhitegevuseks kooliümbruse heakorrastus tööd, töö on tasustatud tunnitasuga, tööd juhendavad õpetajad ning tasuta toitlustamine. Malev lõppeb ekskursiooniga.
2. Ettepanek hoolekogule Surju Põhikooli direktor Lembit Rebaselt. Kas hoolekogu on nõus vastu võtma Tiit Käbini treeninggrupi lapsi Surju Põhikooli õpilasteks.
Arutleti kuidas võiks hakkata toimima uute õpilaste transport, võimla kasutus, treening ajad ja pealelõunane toitlustamine.
OTSUSTATI:
1. Ühiselt jõuti otsusele, et õpilasmalev toimub peale kooli s.o peale jaanipäeva nädalavahetust.
2. Oldi ühehäälselt nõus vastu võtma Tiit Käbini treening grupi lapsi Surju Põhikooli õpilasteks ja tehti ettepanek Surju Põhikooli direktor Lembit Rebasele hakata läbirääkimisi pidama.
Protokollija: Janika Lillemets
SURJUPÕHIKOOLI 2003/04 Õ/A ARUANNE
Õppeaasta jooksul on toimunud kuus koosolekut.
Hoolekogu tehtud töödeks on:
* Hoolekogu 2003-2004 õ-a tööplaani kinnitamine, esimehe ja aseesimehe valimine.
* Kooliaasta õppe- ja kasvatustegevuse pidev jälgimine.
* Õppe- ja kasvatustöö tulemuste jälgimine kasvatusraskustega õppeklassis, tundide külastused hoolekogu liikmete poolt.
* Arutati ja kiideti heaks Surju Põhikooli 2004. aasta eelarve projekt.
* Toimus Surju Põhikooli direktori ametikoha täitmist korraldava konkurskomisjoni liikmete valimine hoolekogu liikmete seast. Valitud liikmete osalemine direktori valimis konkurskomisjoni koosolekutel.
* Kooskõlastati Surju Põhikooli töötajatele lisatasude ja preemiate maksmise tingimused.
* Kuulati ja kiideti heaks õpilaste suvevaheaja sisustamine võimalused.
* Kooli, lastevanemate ja õpilaste koostöö parandamine ankeetküsitluse abil.
* Lastevanematele saadetud 79 ankeedist saadi kontakti 51 perega. Ankeedi tulemused esitati lastevanemate üldkoosolekul ning vanemate poolt esitatud ettepanekud ja pretensioonid õppe-kasvatustööd puudutavates küsimustes, said vastused pressikonverentsi näol.
* Õpilaste ankeetküsitlusele kaasati 115 õpilast, kokkuvõtlik tulemus esitati kooli seinalehel. Õpilaste poolt esitatud ettepanekud ja küsimused said vastused klassijuhataja tunni ajal üldkogunemisel.
* Ankeetküsitlusega sai hoolekogu edastada koolile valik soovituid treening-gruppide vajadust sprodiklubi rakendamiseks uude võimlasse.
* Toimib avalikkuse teavitamine hoolekogu tööst ja vastuvõetud otsustest ning ettepanekutest.
Hoolekogu plaanid uueks õppeaastaks:
* Toimuksid hoolekogu korralised koosolekud õppeaasta kestel 5-6 korda.
* Uue hoolekogu liikme valimine.
* Kooli õppe- ja kasvatustegevuse pidev jälgimine.
* Viia läbi ankeetküsitlusi.
* Õpilaste või nende vanemate poolt esitatud pretensioonide lahendamine õppe- kasvatustööd puudutavates küsimustes.
* Hoida kontakti koolilõpetajatega ja loendada nende õpitulemusi.
* Avalikkuse teavitamine hoolekogu tööst ja vastuvõetud otsustest ning ettepanekutest.
Koosoleku protokoll nr 6 17 juuni 2004
Aeg: 17. juuni 2004 a. algusega kell 9.00
Koht: Surju Põhikool
Osalejad: hoolekogu liikmed Janika Lillemets, Helen Sommer, Evi Kukk, Kadri Aija Viik, Riina Ojaste. Puudusid hoolekogu liikmed Katrin Maal ja Urmas Sähka.
Koosolekust võtsid osa Surju Põhikooli direktor Villu Mengel ja direktori asetäitja õppe-kasvatus töö alal Silvi Hanson.
Urmas Sähka puudumisel protokollis koosolekut Helen Sommer.
PÄEVAKORRAS:
1.Õppeaasta õppe-ja kasvatustöö tulemused.
2.Hoolekogu aastaaruande koostamine.
3.Jooksvad küsimused.
PÄEVAKORRAPUNKT 1
Õppeaasta õppe-ja kasvtustöö tulemused esitas Surju Põhikooli direktori asetäitja õppe- kasvatutöö alal Silvi Hanson.
Õppeaastat alustas 127 õpilast ja lõpetas 125 õpilast, neist üheksanda klassi lõpetas 12 õpilast. Lõpuklassist viitega õpilasi ei olnud, neljadega ja viitega 4 õpilast. Eksami hindele neli või viis sooritas 8 õpilast, hindele kolm 2 õpilast ja eksamilt läbikukkujaid 2 õpilast, kellel on võimalus teha järeleksam.
Õppe perioodi lõpetas 87 õpilast, kiituskirjaga 18 õpilast s.o 14,4% sellest 1/3 poisid ja 2/3 tüdrukud.
Neljade, viitega lõpetas 36 õpilast, kui juurde lisada õpilased kes saavad hinnanguid, siis kokku 54 nelja, viielist õpilast. Mitterahuldava aastahindega lõpetas 2 õpilast ja täiendavale õppetööle jäi 28 õpilast, klassikordajaid ei ole.
Veel loetleti üles õpilaste poolt kogutud saavutused maakondlikelt olümpiaadidelt, viktoriinidelt ja spordi võistlustelt.
OTSUSTATI:
Võtta teadmiseks Surju Põhikooli direktori asetäitja õppe- kasvatustöö alal Silvi Hansoni esitatud informatsioon õppeaasta õppe- ja kasvatustöö tulemustest.
Surju Põhikooli direktor Villu Mengel tutvustas järgmise õppeaasta projekti ideed, moodustada II ja III klassist liitklass.
Kõik hoolekogu liikmed võtsid sõna ja esitasid küsimusi liitklassi moodustamise kohta.
OTSUSTATI:
Kiita heaks projekti idee ja teha ettepanek Surju Põhikooli direktori Villu Mengelile kajastada ka lastevanematele asjakohast informatsiooni valla lehes “ Surju Sõnumid” ja Surju Põhikooli kodulehel.
PÄEVAKORRAPUNKT 2
Ettekandega esines hoolekogu esimees Janika Lillemets, kus loetles õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaanid uueks õppeaastaks.
OTSUSTATI:
1.Teha ettepanek Surju Põhikooli direktor Villu Mengelile järgmisel õppeaastal hoida kontakti koolilõpetajatega ja loendada nende õpitulemusi.
2.Hoolekogu esimehe Janika Lillemetsa poolt loetletud õppeaasta tööd kajastada hoolekogu aastaaruandes.
PÄVAKORRAPUNKT 3
Hoolekogu liige Riina Ojaste palus tagandada end liikme kohalt, kuna läheb lapsehooldus puhkusele.
OTSUSTATI:
Hakata otsima lastevanemate seast uut hoolekogu liiget, kes alustaks hoolekogus tööd uuel õppeaastal.
Protokollija: Helen Sommer
